Ngày 28/03/2025, Cục thuế ban hành Công văn 358/CT-CS giới thiệu nội dung mới tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa, bổ sung nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Tải Công văn 348/CT-CS

Cục Thuế ban hành Công văn số 348/CT-CS nhằm giới thiệu các nội dung quan trọng trong Nghị định số 70/2025/NĐ-CP. Các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân cần đặc biệt lưu ý các nội dung sau:

1. Hóa Đơn Thương Mại Điện Tử Đối Với Hàng Hóa, Dịch Vụ Xuất Khẩu (Điều 8)

Một trong những điểm mới quan trọng là quy định về hóa đơn thương mại điện tử áp dụng cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu. Theo đó, doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài phải sử dụng hóa đơn thương mại điện tử thay vì hóa đơn giấy như trước đây. Điều này giúp nâng cao tính minh bạch, dễ dàng kiểm tra, đối chiếu và phù hợp với xu hướng thương mại quốc tế.

2. Quy Định Cụ Thể Về Thời Điểm Lập Hóa Đơn (Điều 9)

Nghị định 70/2025/NĐ-CP làm rõ hơn về thời điểm lập hóa đơn trong các trường hợp cụ thể. Ví dụ:

• Đối với hàng hóa bán ra: Hóa đơn phải được lập tại thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho bên mua.
• Đối với cung cấp dịch vụ: Hóa đơn phải lập vào thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc khi thu tiền trước nếu thu tiền trước dịch vụ.
• Với doanh nghiệp xây dựng, lắp đặt: Hóa đơn được lập khi công trình, hạng mục công trình được nghiệm thu, bàn giao.

3. Nội Dung Cần Có Trên Hóa Đơn (Điều 10)

Nội dung hóa đơn được quy định chặt chẽ hơn để đảm bảo tính hợp lệ. Hóa đơn phải có các thông tin:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế của bên bán và bên mua.
• Ngày lập hóa đơn, số hóa đơn.
• Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, tổng tiền.
• Thuế suất, tiền thuế giá trị gia tăng (nếu có).
• Chữ ký số của bên bán.

Việc chuẩn hóa nội dung hóa đơn giúp tránh sai sót trong kê khai thuế và đảm bảo tính pháp lý.

4. Đối Tượng Áp Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền (Điều 11)

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ các đối tượng phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, bao gồm:

• Doanh nghiệp, hộ kinh doanh bán lẻ hàng hóa, cung cấp dịch vụ ăn uống, khách sạn.
• Các siêu thị, cửa hàng tiện lợi, nhà hàng, trung tâm thương mại.

Hóa đơn này giúp việc quản lý thuế chính xác hơn, tránh thất thoát doanh thu.

5. Quy Trình Cấp Hóa Đơn Điện Tử (Điều 13)

Doanh nghiệp, hộ kinh doanh muốn sử dụng hóa đơn điện tử cần thực hiện đăng ký với cơ quan thuế theo quy trình sau:

• Nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trên hệ thống thuế điện tử.
• Cơ quan thuế xét duyệt trong vòng 1 – 3 ngày làm việc.
• Nếu đủ điều kiện, doanh nghiệp sẽ được cấp quyền sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy trình này giúp đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật.

6. Đăng Ký, Thay Đổi Nội Dung Đăng Ký Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử (Điều 15)

Doanh nghiệp có thể đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin đăng ký hóa đơn điện tử khi có sự thay đổi về:

• Thông tin doanh nghiệp (tên, địa chỉ, mã số thuế).
• Hình thức hóa đơn điện tử áp dụng.
• Nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

Việc thay đổi phải được báo cáo cho cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi.

7. Quy Định Về Ngừng Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử (Điều 16)

Cơ quan thuế có quyền yêu cầu doanh nghiệp ngừng sử dụng hóa đơn điện tử nếu:

• Doanh nghiệp ngừng hoạt động, giải thể, phá sản.
• Doanh nghiệp có hành vi vi phạm nghiêm trọng về thuế.
• Doanh nghiệp không đáp ứng đủ điều kiện tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử.

Quy định này giúp tăng cường quản lý, hạn chế tình trạng gian lận hóa đơn.

8. Thay Thế, Điều Chỉnh Hóa Đơn Điện Tử Khi Có Sai Sót (Điều 19)

Trường hợp hóa đơn điện tử đã lập có sai sót, doanh nghiệp có thể:

• Lập hóa đơn thay thế nếu sai toàn bộ nội dung.
• Lập hóa đơn điều chỉnh nếu sai một phần nội dung (số tiền, thuế suất, số lượng,…).
• Gửi thông báo điều chỉnh hóa đơn đến cơ quan thuế trong vòng 5 ngày kể từ khi phát hiện sai sót.

Việc sửa đổi, bổ sung quy định này giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng các sai sót, tránh bị xử phạt hành chính.

Kết Luận

Nghị định 70/2025/NĐ-CP có hiệunhiều điểm mới quan trọng nhằm nâng cao tính minh bạch trong việc sử dụng hóa đơn điện tử, giảm gian lận thuế và tạo thuận lợi cho doanh nghiệp. Công văn 348/CT-CS của Cục Thuế giúp hướng dẫn cụ thể các nội dung mới này, giúp doanh nghiệp và người nộp thuế nắm rõ quyền lợi và nghĩa vụ của mình.

Các doanh nghiệp cần nhanh chóng cập nhật và triển khai áp dụng các quy định mới để tránh vi phạm pháp luật thuế, đồng thời đảm bảo hoạt động kinh doanh được thuận lợi và hiệu quả.