Thông tư 32/2025/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/5/2025, có hiệu lực từ ngày 01/6/2025 Hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật Quản lý thuế ngày 13 tháng 6 năm 2019, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ, Nghị định số 70/2025/NĐ-CP ngày 20 tháng 3 năm 2025 sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP
AI Tư vấn Hóa đơn điện tử
1. Căn cứ ban hành
Thông tư này hướng dẫn thi hành một số điều của:
-
Luật Quản lý thuế ngày 13/6/2019.
-
Luật Thuế GTGT ngày 03/6/2008, các luật sửa đổi, bổ sung;
-
Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ;
-
Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung Nghị định 123.
2. Phạm vi điều chỉnh (Điều 1)
Thông tư quy định chi tiết nghiệp vụ về hóa đơn điện tử, cụ thể:
-
Quy trình điều chỉnh, thay thế hóa đơn có sai sót;
-
Áp dụng với cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã;
-
Hướng dẫn nội dung lập hóa đơn, thời điểm lập hóa đơn, xử lý sai sót hóa đơn…
3. Quy định về xử lý hóa đơn sai sót
-
Bãi bỏ nghiệp vụ hủy hóa đơn kể từ 01/6/2025;
-
Chỉ áp dụng điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn, với điều kiện phải có:
-
Biên bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua đối với tổ chức/doanh nghiệp;
-
Thông báo với người mua nếu là cá nhân;
-
-
Quy định rõ việc ghi dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn…” hoặc “Thay thế cho hóa đơn…” trên hóa đơn mới.
4. Hướng dẫn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền
-
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền là một loại hóa đơn riêng biệt;
-
Không bắt buộc phải có thiết bị phần cứng là máy tính tiền, có thể dùng phần mềm (như mSeller của M-invoice);
-
Phải kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.
5. Mẫu biểu áp dụng
Một số mẫu biểu quan trọng theo Thông tư này:
-
Mẫu 04/SS-HĐĐT: Thông báo hóa đơn sai sót;
-
Mẫu 01/BK-ĐCTT: Bảng kê hóa đơn điều chỉnh/thay thế;
-
Mẫu 01/TB-RSĐT: Thông báo sai sót từ cơ quan thuế.
6. Quy định thời hạn gửi hóa đơn
-
Hóa đơn lập xong phải gửi:
-
Trong ngày làm việc tiếp theo, trừ trường hợp đặc biệt được quy định;
-
Nếu có mã, phải gửi cơ quan thuế trước, rồi mới gửi người mua.
-
7. Hiệu lực thi hành
-
Thông tư số 32/2025/TT-BTC có hiệu lực từ ngày 01 tháng 6 năm 2025;
-
Thay thế toàn bộ Thông tư số 78/2021/TT-BTC;
-
Các nội dung trước đây trái với Thông tư này đều bị bãi bỏ.
8. Lưu ý
-
Tất cả doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh phải rà soát quy trình xử lý hóa đơn để phù hợp với Thông tư 32/2025/TT-BTC;
-
Cần nâng cấp phần mềm hóa đơn điện tử để tuân thủ quy định mới;
-
Cập nhật các biểu mẫu kê khai thuế và xử lý sai sót hóa đơn theo hướng dẫn mới nhất.
