M-invoice thực hiện so sánh nhanh một số tiêu chí có khác biệt giữa Thông tư 32/2025/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC, đưa ra một số thay đổi trọng tâm của Thông tư duy nhất hướng dẫn thi hành, thực hiện việc phát hành, sử dụng và quản lý về hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử, biên lai phí lệ phí điện từ và chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử.
AI Tư vấn Hóa đơn điện tử
🔎 So sánh Thông tư số 32/2025/TT-BTC và Thông tư số 78/2021/TT-BTC theo các tiêu chí chi tiết:
| Tiêu chí | Thông tư 78/2021/TT-BTC | Thông tư 32/2025/TT-BTC |
|---|---|---|
| 1. Hiệu lực thi hành | Có hiệu lực từ 01/7/2022 đến hết 31/5/2025 | Có hiệu lực từ 01/6/2025, thay thế toàn bộ Thông tư 78 |
| 2. Đối tượng áp dụng | Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ/cá nhân kinh doanh sử dụng HĐĐT | Bổ sung thêm nhà cung cấp nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có thể đăng ký tự nguyện sử dụng HĐĐT |
| 3. Thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn – chứng từ | Đăng ký ban đầu qua Cổng thông tin của Tổng cục Thuế hoặc qua T-VAN; có mẫu đăng ký | Đơn giản hóa thủ tục: Chỉ cần thông báo qua phần mềm hóa đơn được kết nối hệ thống thuế, không cần gửi lại khi chuyển đổi loại hóa đơn |
| 4. Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền | Có đề cập nhưng chưa hướng dẫn chi tiết; ít triển khai thực tế | Quy định rõ: Hóa đơn từ máy tính tiền không cần phần cứng, có thể dùng phần mềm như mSeller; phải kết nối trực tiếp đến cơ quan thuế |
| 5. Xử lý hóa đơn sai sót | Cho phép Hủy – Điều chỉnh – Thay thế hóa đơn tùy trường hợp | Bỏ hoàn toàn nghiệp vụ Hủy; chỉ được Điều chỉnh hoặc Thay thế; phải có biên bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua |
| 6. Xử lý sai sót nhỏ (Tên, địa chỉ) | Có thể yêu cầu lập lại hóa đơn, tùy từng CQT | Không cần lập lại hóa đơn, chỉ cần thông báo sai sót qua Mẫu 04/SS-HĐĐT tới cơ quan thuế và người mua |
| 7. Trường hợp điều chỉnh/thay thế | Mỗi hóa đơn sai → 1 hóa đơn điều chỉnh hoặc thay thế | Cho phép lập 01 hóa đơn điều chỉnh/thay thế cho nhiều hóa đơn sai trong cùng tháng, dùng kèm Mẫu 01/BK-ĐCTT |
| 8. Các loại hóa đơn – biên lai – chứng từ điện tử | Hóa đơn GTGT, bán hàng, xuất khẩu, biên lai thu phí, lệ phí, chứng từ khấu trừ… | Giữ nguyên, bổ sung quy định quản lý chặt chẽ hơn về trách nhiệm lập, ký số, lưu trữ điện tử đúng Luật Giao dịch điện tử 2023 |
| 9. Quy định về hóa đơn – chứng từ mới | Không phân biệt theo ngành đặc thù | Bổ sung quy định đặc thù: hàng không, viễn thông, ngân hàng… có thể xuất hóa đơn thay cho đại lý, hóa đơn đổi vé coi là hóa đơn điều chỉnh, không cần ghi rõ dòng “Điều chỉnh cho hóa đơn…” |
🧾 Hướng dẫn nhập chiết khấu và lập hóa đơn có chiết khấu trên Hóa đơn điện tử M-invoice
💡 Khái niệm chiết khấu thương mại
Là khoản giảm giá cho người mua theo thỏa thuận, có thể áp dụng theo từng lần mua, cuối kỳ hoặc theo khối lượng/giá trị.
✅ Cách xử lý trên hóa đơn điện tử tùy theo từng trường hợp:
| Trường hợp | Cách ghi trên hóa đơn điện tử |
|---|---|
| 1. Chiết khấu từng lần bán hàng | Trên cùng một hóa đơn: ghi giá bán chưa chiết khấu, sau đó ghi dòng “Chiết khấu thương mại” với số âm, rồi tính tổng cộng sau chiết khấu |
| 2. Chiết khấu cuối kỳ | Không ghi trên hóa đơn từng lần. Khi chốt tổng giá trị để chiết khấu, lập hóa đơn điều chỉnh giảm (giá trị âm), ghi rõ “Chiết khấu thương mại cho kỳ …” |
| 3. Chiết khấu theo sản phẩm | Gộp thành dòng hàng hóa có đơn giá đã trừ chiết khấu, ghi chú rõ đơn giá đã gồm chiết khấu |
