Hóa đơn điện tử với những ưu điểm, lợi ích khổng lồ đã trở thành cánh tay phải của mọi tổ chức, doanh nghiệp. Để có thể khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử thuận tiện nhất, doanh nghiệp cần nắm rõ những quy định về ký hiệu trên hóa đơn điện tử.
Đọc thêm
1. Quy định về ký hiệu trên hóa đơn điện tử
Ký hiệu trên hoá đơn điện tử có 06 ký tự đối với hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp tự in và đặt in; có 08 ký tự đối với hoá đơn xác thực do cơ quan Thuế phát hành. Trong số 06 và 08 ký tự đó bao gồm:
- 02 ký tự đầu để phân biệt các ký hiệu hóa đơn.
Ký tự phân biệt là hai chữ cái trong 20 chữ cái in hoa của bảng chữ cái tiếng Việt bao gồm: A, B, C, D, E, G, H, K, L, M, N, P, Q, R, S, T, U, V, X, Y;
- 03 ký tự cuối cùng thể hiện năm thông báo phát hành hoá đơn và hình thức hoá đơn.
– Năm thông báo phát hành hoá đơn được thể hiện bằng hai số cuối của năm.
– Ký hiệu của hình thức hoá đơn được sử dụng 01 trong 03 ký tự sau:
+ Loại hình hóa đơn điện tử: E
+ Loại hình hóa đơn tự in: T
+ Loại hình hóa đơn đặt in: P
- Giữa hai phần ký hiệu được phân cách bằng dấu gạch chéo (/).
Một số ví dụ về ký hiệu trên hóa đơn điện tử và hóa đơn giá trị gia tăng
VD1: AA/11E
AA: ký hiệu hóa đơn
11: hóa đơn phát hành năm 201
E: là ký hiệu hóa đơn điện tử;
VD2: AB/12T
AB: ký hiệu hóa đơn
12: hóa đơn phát hành năm 2012
T: ký hiệu hóa đơn tự in
VD3: AA/13P
AA: ký hiệu hóa đơn
13: hóa đơn phát hành năm 2013
P: ký hiệu hóa đơn đặt in.
Nhằm phân biệt hoá đơn đặt in của các Cục Thuế và hoá đơn của các tổ chức, cá nhân, doanh nghiệp; hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành được thêm 02 ký tự đầu ký hiệu (gọi là mã hoá đơn do Cục Thuế in, phát hành).
Ví dụ: Hoá đơn do Cục thuế Hà Nội in, phát hành có ký hiệu như sau:
01AA/11P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế Hà Nội đặt in, phát hành năm 2011
03AB/12P thể hiện Hoá đơn có ký hiệu do Cục Thuế TP HCM đặt in, phát hành năm 2012
2. Lưu ý về ký hiệu trên hóa đơn điện tử
- So với hóa đơn giấy, các tiêu chí của HDDT có nhiều sự khác biệt. Căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì HDDT ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau: Mẫu số, ký hiệu, chữ ký điện tử, mẫu hóa đơn điện tử hợp lệ.
- Không giống như hóa đơn giá trị gia tăng thông thường, hóa đơn điện tử không có khái niệm liên, vì thế trên hóa đơn điện tử không có ký hiệu tượng trưng cho số liên của hóa đơn.
- Ký hiệu mẫu số hóa đơn điện tử : Ký hiệu mẫu số hoá đơn điện tử có 10 ký tự thay vì 11 như hóa đơn giấy, cụ thể như sau:
– 02 ký tự đầu thể hiện loại hoá đơn
-Tối đa 04 ký tự tiếp theo thể hiện tên hoá đơn
– 01 ký tự tiếp theo là “/” để phân biệt tên hóa đơn với số thứ tự mẫu
– 03 ký tự tiếp theo là số thứ tự của mẫu trong một loại hóa đơn.
Ví dụ: 01GTKT/001: (01: Đây là loại hóa đơn GTGT; GTKT: Đây là hóa đơn giá trị gia tăng; 001: Đây là Mẫu thứ nhất)
3. Phần mềm hóa đơn điện tử uy tín M-Invoice
Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán; giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn. Đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm làm việc 24/7 sẵn sàng hỗ trợ và giải đáp mọi thắc mắc của doanh nghiệp.
Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử nói chung và quy định về tiêu thức trên hóa đơn điện tử hay những thủ tục cần thiết để khởi tạo hóa đơn điện tử, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới hotline 0901 80 16 18 để nhân được sự tư vấn miễn phí từ các chuyên gia đầu ngành về thuế và kinh tế tại M-Invoice.
Trụ sở M-Invoice :
Hà Nội: Tầng 12, Trung tâm Đào tạo CNTT & TT, Số 1 Hoàng Đạo Thúy, Quận Thanh Xuân.
Thành phố Hồ Chí Minh: P203 HUD Building, Số 159 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh
Email: [email protected]
