Theo quy định, hàng năm vào tháng 6 và tháng 12, các doanh nghiệp phải nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động lên Sở Lao động – Thương binh và Xã hội (LĐTBXH). Tuy nhiên, hiện nay doanh nghiệp đã có thể liên thông báo cáo tự động thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia, giúp tiết kiệm thời gian và giảm thao tác thủ công.
Bài viết dưới đây hướng dẫn chi tiết từng bước để doanh nghiệp thực hiện liên thông và nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động nhanh chóng và chính xác.
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là báo cáo định kỳ 6 tháng/lần, thể hiện:
-
Số lượng lao động hiện có
-
Biến động tăng/giảm
-
Tình hình sử dụng, quản lý lao động
Báo cáo này nhằm giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi, thống kê và hỗ trợ doanh nghiệp trong công tác quản trị nhân sự.
Từ khi triển khai liên thông dữ liệu giữa BHXH Việt Nam và Sở LĐTBXH, doanh nghiệp chỉ cần thực hiện đăng ký liên thông một lần, các kỳ báo cáo sau sẽ được tự động gửi theo đúng quy định.
2. Hướng dẫn liên thông và nộp Báo cáo tình hình sử dụng lao động (đầy đủ các bước)
Doanh nghiệp thực hiện lần lượt các bước sau:
Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia
-
Truy cập website: https://dichvucong.gov.vn
-
Chọn “Đăng nhập” [1]
-
Nếu doanh nghiệp chưa có tài khoản → chọn “Đăng ký” để tạo mới.
Bước 2: Đăng nhập bằng tài khoản doanh nghiệp
Tại giao diện đăng nhập:
-
Chọn “Tài khoản cấp bởi Cổng DVC Quốc gia” [2]
-
Chọn đăng nhập bằng USB ký số [3]
-
Nhấn “Đăng nhập” [4]
-
Chọn chứng thư số, nhập mã PIN để hoàn tất.
Bước 3: Tìm thủ tục liên thông Báo cáo sử dụng lao động
-
Tại ô Tìm kiếm, nhập: “Báo cáo tình hình sử dụng lao động”
-
Chọn thủ tục:
“Thủ tục liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động” [5]
Bước 4: Nộp hồ sơ trực tuyến
-
Tại giao diện chi tiết thủ tục, chọn “Nộp trực tuyến” để bắt đầu khai báo. [6]
Bước 5: Đăng ký cơ quan nhận báo cáo lao động
Điền đầy đủ thông tin:
-
Cơ quan tiếp nhận báo cáo lao động [7]
-
Mã đơn vị [8]
-
Mã cơ quan BHXH [8]
-
Nhấn “Đăng ký” [9]
Bước 6: Hoàn tất đăng ký liên thông
Hệ thống sẽ báo:
“Chúc mừng Doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công!”
Nhấn “Thoát” để kết thúc.
Từ thời điểm này, báo cáo tình hình sử dụng lao động sẽ được gửi tự động định kỳ từ cơ sở dữ liệu BHXH sang cơ quan LĐTBXH mà doanh nghiệp đã chọn.
3. Lợi ích khi thực hiện liên thông báo cáo lao động
-
Không cần nộp báo cáo thủ công mỗi kỳ
-
Tự động đồng bộ và gửi dữ liệu
-
Tránh sai sót khi nhập liệu
-
Giảm thời gian, chi phí quản lý
-
Tuân thủ đúng quy định của pháp luật
4. Kết luận
Thủ tục liên thông báo cáo tình hình sử dụng lao động giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, hạn chế sai sót và đảm bảo nộp báo cáo đúng hạn. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện một lần duy nhất, các kỳ sau hệ thống sẽ tự động gửi báo cáo theo quy định.
Quý doanh nghiệp mong muốn tối ưu các khâu quản lý thông tin, chứng từ của người lao động (phần mềm Bảo hiểm xã hội, phần mềm chứng từ Thu nhập cá nhân…) để tiết kiệm thời gian, dễ dàng lưu trữ, tra cứu vui lòng liên hệ với chi nhánh M-invoice gần nhất để được hỗ trợ.