Sổ S1a-HKD là mẫu sổ kế toán dành cho hộ kinh doanh có doanh thu từ 500 triệu đồng trở xuống. Việc ghi sổ đúng giúp hộ kinh doanh theo dõi doanh thu, xác định nghĩa vụ thuế và đối chiếu với cơ quan thuế khi cần thiết. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ S1a-HKD theo quy định mới nhất.
Sổ S1a-HKD là gì?
Sổ S1a-HKD là sổ doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ dành cho hộ kinh doanh không chịu thuế do doanh thu dưới 500 triệu đồng/năm, ban hành theo Thông tư 152/2025/TT-BTC.
Hộ kinh doanh có thể:
- In sổ giấy để ghi chép thủ công
- Sử dụng file Excel để quản lý
- Ghi theo ngày hoặc theo kỳ
Mục đích của sổ S1a-HKD:
- Ghi nhận doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
- Xác định ngưỡng doanh thu chịu thuế
- Theo dõi số liệu phục vụ kê khai thuế
- Đối chiếu với cơ quan thuế khi cần
Hướng dẫn cách ghi sổ S1a-HKD chi tiết
Cách ghi từng cột trong sổ S1a-HKD như sau:
Cột A – Ngày tháng
- Ghi ngày, tháng phát sinh doanh thu
- Có thể ghi theo từng ngày hoặc theo định kỳ
Cột B – Diễn giải
- Ghi nội dung doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ
- Có thể ghi theo từng nghiệp vụ hoặc tổng hợp
- Ví dụ: doanh thu bán lẻ, doanh thu quán ăn, doanh thu dịch vụ
Cột 1 – Số tiền
- Ghi số tiền bán hàng hóa, dịch vụ
- Là căn cứ xác định tổng doanh thu
Cuối kỳ:
- Cộng tổng doanh thu
- Người đại diện hộ kinh doanh ký xác nhận
Quý anh chị có thể xem video hướng dẫn ghi sổ rất trực quan, dễ hiểu tại đây https://youtube.com/shorts/ASYbkiBFRoo?feature=share
Ví dụ cách ghi sổ S1a-HKD cụ thể
Ví dụ hộ kinh doanh Nguyễn Văn A ghi sổ doanh thu như sau:
Thông tin hộ kinh doanh:
- Hộ kinh doanh: Nguyễn Văn A
- Địa chỉ: 44A Vườn Lài, TP.HCM
- Mã số thuế: 1234456677
- Kỳ kê khai: Năm 2026
Cách ghi sổ:
- Ngày 01/01/2026: Doanh thu bán lẻ ống nước – 300.000 đồng
- Ngày 01/01/2026: Doanh thu bán lẻ vòi nước – 100.000 đồng
Tổng cộng doanh thu ngày: 400.000 đồng
Hộ kinh doanh có thể:
- Ghi từng mặt hàng
- Hoặc ghi tổng doanh thu theo ngày
Ví dụ đối với quán ăn:
- Ghi: “Doanh thu bán phở, bún…”
- Số tiền: tổng doanh thu trong ngày
Lưu ý:
- Chọn một cách ghi và áp dụng nhất quán
- Không bắt buộc ghi chi tiết từng mặt hàng
- Có thể ghi tổng doanh thu theo ngày
Hộ kinh doanh được phép sửa sổ kế toán
Theo quy định tại Thông tư 152/2025/TT-BTC, hộ kinh doanh:
- Có thể bổ sung thêm sổ kế toán
- Có thể điều chỉnh mẫu sổ
- Phù hợp với nhu cầu quản lý thực tế
Tuy nhiên, sổ sửa đổi cần có:
- Tên sổ kế toán
- Ngày tháng lập sổ
- Chữ ký người đại diện
- Đóng dấu nếu có
Người thân có thể làm kế toán hộ kinh doanh
Hộ kinh doanh được phép:
- Tự ghi sổ kế toán
- Thuê dịch vụ kế toán
- Bố trí người thân làm kế toán
Người thân được phép làm kế toán gồm:
- Cha mẹ
- Vợ chồng
- Con
- Anh chị em ruột
- Người quản lý, thủ kho, thủ quỹ
Điều này giúp hộ kinh doanh:
- Linh hoạt quản lý
- Tiết kiệm chi phí
- Đảm bảo tuân thủ quy định
Khi nào cần sử dụng sổ S1a-HKD?
Sổ S1a-HKD áp dụng cho:
- Hộ kinh doanh doanh thu dưới 500 triệu/năm
- Không thuộc diện nộp thuế GTGT
- Không thuộc diện nộp thuế TNCN theo doanh thu
Nếu doanh thu vượt 500 triệu:
- Phải chuyển sang sổ S2a-HKD
- Thực hiện tính thuế theo tỷ lệ