Hóa đơn điện tử là gì? Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã hoặc không có mã của cơ quan thuế được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế, trong đó:

a) Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.

b) Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế. Hóa đơn được phát hành không cần CQT cấp mã.

HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ GIÚP TIẾT KIỆM THỜI GIAN VÀ TIỀN BẠC

  • Bắt buộc sử dụng từ 01/07/2022. Căn cứ Nghị định 123/2020/NĐ-CP và hướng dẫn bởi Thông tư 78/2021/TT-BTC.
  • Tiết kiệm 75% Chi phí liên quan tới Hóa đơn hàng năm của Doanh nghiệp.
  • Không còn nỗi lo mất mát, hỏng, bị mờ hoặc bay mất thông tin và bảo quản hóa đơn cho Doanh nghiệp.
  • Chuyển hóa đơn cho khách hàng chưa bao giờ đơn giản đến thế. Điều này giúp Doanh nghiệp đẩy nhanh quá trình thanh toán và thu hồi công nợ.
  • Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm hóa đơn mà không phải vào kho lưu trữ để tìm kiếm hóa đơn gốc.
  • Công tác hướng dẫn, chuyển giao nghiệp vụ quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử đơn giản, nhanh chóng.

ĐẶC ĐIỂM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ ?

  • Tính pháp lý của hóa đơn điện tử là các thông tin được thể hiện trong file XML, bản in PDF không có giá trị pháp lý chỉ là bản thể hiện thông tin nội dung trên file XML. Việc thể hiện thông tin trên file PDF cần hiện thị đúng và đủ thông tin trong file XML không thể hiện sai thông tin có trong file XML. (Căn cứ điều 7 của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP)
  • Hóa đơn điện tử được sử dụng cho các loại hóa đơn, chứng từ như Hóa đơn Giá trị gia tăng, Hóa đơn bán hàng, Hóa đơn xuất khẩu, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, Phiếu xuất kho, Chứng từ thuế TNCN và các loại Hóa đơn khác theo quy định.
  • Các hóa đơn điện tử có mã hoặc không có mã của CQT chuyển đầy đủ đều phải gửi đến CQT trước khi phát hành để kiểm tra tính hợp lệ về mặt dữ liệu. Hóa đơn xuất thành công là hóa đơn có thể tra cứu được trên cổng thông tin của CQT hoặc Quý khách hàng có thể tra cứu và kiểm tra tại trang: kiemtrahoadon.vn  
  • Xử lý sai sót hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/ND-CP tại đây

PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ PHÙ HỢP VỚI MỌI LOẠI HÌNH KINH DOANH

  • Số lượng sử dụng hóa đơn nhiều. Sử dụng càng nhiều lợi ích càng lớn
  • Thường xuyên phải gửi hóa đơn cho khách hàng bằng Chuyển phát nhanh hoặc Hóa đơn không được bộ phận chuyên trách sử dụng và bảo quản.
  • Doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng hay nhiều điểm xuất hóa đơn phân tán.
  • Doanh nghiệp hiện đang sử dụng phương pháp lập hóa đơn bằng tay.
  • Dễ dàng quản lý hóa đơn, tránh được sai sót về báo cáo

PHẦN MỀM M-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

  • Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
  • Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
  • Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / Email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng.
  • Tích hợp Module Quản lý Hóa đơn đầu vào. Giúp Quản lý toàn diện Hóa đơn điện tử.
  • Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.
  • Hệ thống Server Tin cậy với giải pháp tổng thể về FailseOver, DDos và DR.
  • Giải pháp Hóa đơn điện tử M-Invoice tích hợp với hơn 70 hệ thống phần mềm như: Phần mềm ERP, Phần mềm kế toán, Quản lý bệnh viện, trường học, phần mềm bán hàng ..v..v…

TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE

  • M-Invoice Tiên phong cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử. Các Doanh nghiệp lớn đã lựa chọn còn bạn thì sao?
  • Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice được Tổng cục thuế thẩm định.
  • M-Invoice là đơn vị duy nhất hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực Hóa đơn điện tử. Không chỉ là nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử M-Invoice còn là tổ chức ký hợp đồng trực tiếp với TCT về việc truyền, nhận và lưu trữ hóa đơn điện tử.
  • 10 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm và các giải pháp chuyển đổi số cho doanh nghiệp – 07 năm xây dựng Phần mềm hóa đơn điện tử.
  • Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000.000 hóa đơn 01 ngày.
  • M-Invoice Hỗ trợ khách hàng 24/7. Có mục chat trực tiếp gặp kỹ thuật không phải gọi điện.

CĂN CỨ PHÁP LÝ CỦA HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

ĐIỀU KIỆN SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ LÀ GÌ?

Hóa đơn điện tử được triển khai rộng rãi trên phạm vi cả nước và bắt buộc tất cả các Doanh nghiệp, hộ kinh doanh kê khai thuế đều phải sử dụng:

  • Bao gồm những tổ chức có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế hoặc trong hoạt động ngân hàng;
  • Có chữ ký điện tử theo đúng quy định của pháp luật;
  • Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử;
  • Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

THỦ TỤC THÔNG BÁO PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Theo điều 15 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP

Doanh nghiệp chỉ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử là đã có thể phát hành hóa đơn điện tử sau khi CQT duyệt. Không cần khai báo số lượng dự kiến sử dụng và cũng không có thủ tục Hủy hóa đơn khi không có nhu cầu sử dụng. Việc đăng ký sử dụng được thông qua các tổ chức giải pháp hoặc các tổ chức truyền nhận được CQT chấp nhận.

Một số lưu ý với loại hóa đơn điện tử mới:

  • Chỉ đăng ký loại hóa đơn sử dụng không cần đăng ký mẫu hóa đơn, ký hiệu và số lượng hóa đơn sử dụng. Các nội dung này M-Invoice sẽ hỗ trợ Doanh nghiệp phát hành và thiết kế mẫu hiển thị;
  • Doanh nghiệp có thể sử đồng thời nhiều nhà cung cấp hóa đơn điện tử để backup trong trường hợp Nhà cung cấp khác bị lỗi;
  • Không còn khái niệm về bản in chuyển đổi ra giấy. Bản In bản thể hiện của Hóa đơn điện tử KHÔNG có giá trị pháp lý chỉ có giá trị lưu trữ thông tin ghi sổ (Căn cứ theo điều 7 của Nghị đinh 123/2020/NĐ-CP);
  • Người mua nhận được hóa đơn điện tử ngay khi người bán xuất hóa đơn. Kiểm tra hóa đơn hợp lệ tại: https://kiemtrahoadon.vn
  • Hướng dẫn xử lý sai sót hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP tại đây
Tuyển Phó phòng Kinh Doanh
05/07/2025

Θ Hạn nộp: 30/06/2025 – Địa điểm: Hà Nội             ..

Tuyển CV Kiểm thử phần mềm (Tester)
05/07/2025

Θ Hạn nộp: 30/06/2025 – Địa điểm: Hà Nội             ..

Tuyển Chuyên viên Kinh Doanh
05/07/2025

M-invoice là Công ty hoạt động trong lĩnh vực CNTT và Hoạt động chuyên sâu..

GIỚI THIỆU VỀ M-INVOICE – NGƯỜI ĐỒNG HÀNH TIN CẬY
05/07/2025

LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG Công Ty TNHH Hoá Đơn Điện Tử M-invoice được thành lập từ..

Giải pháp xuất hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh cho ngành Xăng Dầu
05/07/2025

  M-invoice đã khẩn trương và kịp thời đưa ra 03 giải pháp giúp tháo..

M-Invoice – Phần mềm tiện ích – SALE to cực thích
05/07/2025

Được thành lập từ 2012, M-invoice tự hào là  nhà sản xuất phần mềm và cung..

mBHXH – Giải pháp kê khai Bảo hiểm xã hội nhanh chóng thuận tiện với nhiều tiện ích dành cho Doanh nghiệp. Hỗ trợ nghiệp vụ kê khai và theo dõi hồ sơ nhanh chóng cho Doanh nghiệp

mSMI – Giải pháp Quản lý và xử lý hóa đơn đầu vào, đầu ra của Doanh nghiệp. Giúp giảm tỷ lệ rủi ro liên quan đến hóa đơn và giúp cho việc xử lý dữ liệu và hệ thống phần mềm kế toán, ERP được nhanh chóng và chính xác.

meContract –  Là giải pháp chứng từ điện tử, hợp đồng điện tử giúp Doanh nghiệp nhanh chóng điện tử hóa các quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ, hợp đồng lao đồng và các hợp đồng với đối tác. meContract là tiền đề 4.0 cho Doanh nghiệp.