Doanh nghiệp được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử

Với những hạn chế còn tồn đọng ở hóa đơn giấy thì hóa đơn điện tử có thể giải quyết tốt những vấn đề này thay cho hóa đơn giấy. Chính vì vậy, cục thuế TP HCM đã thông báo về việc doanh nghiệp được hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí.

Kết hợp với ngành Viễn thông để triển khai thí điểm hóa đơn điện tử

Các lĩnh vực về ngân hàng, viễn thông, điện lực.. được doanh nghiệp khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử. Trong đoa tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam là đơn vị đáp ứng được yêu cầu về sử dụng hóa đơn điện tử.

Theo công văn số 2488/TCT-DNL hướng dẫn thực hiện HĐĐT, Tổng cục thuế chấp nhận cho tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam xây dựng kế hoạch, lộ trình triển khai thí điểm hóa đơn điện tử.

Kết hợp với VNPT trong việc thí điểm hóa đơn điện tử
Kết hợp với VNPT trong việc thí điểm hóa đơn điện tử (Nguồn: Internet)

Và ngày 1/4/2017, Viễn thông TP HCM triển khai thí điểm đối với khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông – Công nghệ thông tin trả sau tại quận 1, 3 và 7.

Sử dụng hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy nhằm giảm chi phí in ấn, bảo quản, lưu trữ cho doanh nghiệp. Vì vậy, doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều chi phí cho hóa đơn giấy. Hơn nữa, hóa đơn điện tử giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu. Các công việc này đều được thực hiện trên máy tính với phần mềm hóa đơn điện tử nên đảm bảo độ chính xác của các con số trong hóa đơn.

Các điểm trong thông báo về hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện hóa đơn điện tử

Cục Thuế có thông báo về các điểm để khách hàng sử dụng dịch vụ Viễn thông – Công nghệ thông tin trả sau do Viễn thông TP HCM cung cấp thuận lợi trong việc sử dụng hóa đơn dđiện tử.

Về nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử

Căn cứ vào khoản 1 điều 4 thông tư 32/2011/TT-BTC thì VNPT phải thông báo đến từng khách hàng về định dạng hóa đơn điện tử và phương thức truyền nhận HĐĐT để khách hàng biết và cùng hợp tác thực hiện HĐĐT.

VNPT thực hiện kết chuyển dữ liệu từ phần mềm bán hàng vào phần mềm kế toán theo định kỳ theo số tổng cộng để thực hiện hạch toán kế toán và thực hiện nghĩa vụ nộp thuế. VNPT chịu trách nhiệm về tính chính xác của số liệu kê khai thuế, hạch toán kế toán để xác định kết quả kinh doanh.

( Theo công văn số 2488/TCT-DNL).

Về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy

Cục Thuế TP HCM có thông báo về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy như sau.

Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy
Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy (Nguồn: Internet)

HĐĐT là một hình thức hóa đơn do đó VNPT sử dụng hóa đơn điện tử để phục vụ cho hạch toán kế toán và kê khai thuế. VNPT được phép in hóa đơn điện tử ra giấy để gửi cho khách hàng trong trường hợp:

  • Khách hàng là đơn vị kế toán cần hóa đơn để kê khai, khấu trừ thuế hưng không có phương tiện nhận hóa đơn điện tử.
  • Khách hàng là cá nhân thanh toán cước tại nhà.
  • Khách hàng thanh toán cước tại quầy giao dịch của VNPT.

Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện theo quy định tại Điều 12 Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính. Khách hàng của VNPT được sử dụng hóa đơn này để hạch toán và kê khai thuế theo quy định.

( Theo công văn số 2488/TCT-DNL).

Về sử dụng hóa đơn điện tử để kê khai thuế

Hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đều có giá trị trong giao dịch kinh doanh, đều là hóa đơn vì vậy hóa đơn này là căn cứ để hạch toán kế toán và kê khai thuế.

Nguồn: https://minvoice.vn/

Công ty cổ phần giải pháp hóa đơn điện tử Việt Nam

Email: dungpa@minvoice.vn

TP. Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Reeco, Số 98 Hoàng Ngân – Cầu Giấy – Hà Nội.

Hotline: 0942 39 88 55.

TP. HCM

Địa chỉ: P203 HUD Building, Số 159 Điện Biên Phủ, P.15, Q. Bình Thạch

Hotline: 0904 121 078.