Bắt đầu từ ngày 01/11/2018, doanh nghiệp chính thức bắt buộc lập hóa đơn điện tử và gửi đến người mua khi kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ thay vì hình thức khuyến khích như trước kia theo Nghị Định 119/2018/NĐ-CP
Đọc thêm
1. Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định bắt buộc lập hóa đơn điện tử
Nghị định số 119/2018/NĐ-CP vừa ban hành ngày 12/09/2018 đưa ra những quy định về hóa đơn điện tử khi kinh doanh hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Theo nghị định mới này này, chính phủ quy định bên bán hàng, không phân biệt giá trị từng lần bán, bắt buộc lập hóa đơn điện tử theo chuẩn dữ liệu của cơ quan Thuế gửi cho bên mua chính thức từ ngày 01/11/2018.
Các loại hóa đơn mà người bán hàng phải lập theo nghị định số 119/2018/NĐ-CP đưa ra bao gồm: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kinh doanh hàng hóa và một số loại hóa đơn khác. Tất cả các loại hóa đơn này đều phải lập theo định dạng chuẩn dữ liệu do Bộ Tài chính và Chính phủ quy định.
Hóa đơn giá trị gia tăng thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ. Hóa đơn bán hàng thực hiện khai thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp. Hai loại hóa đơn này bao gồm cả hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan Thuế.
2. Một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc lập hóa đơn điện tử xác thực
Hiện nay, có 03 phương thức sử dụng hóa đơn điện tử là: sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của bên thứ 3; doanh nghiệp tự thiết kế phần mềm riêng và sử dụng cổng hóa đơn điện tử của Tổng cục Thuế. Trong 03 cách này, sử dụng phần mềm của bên thứ 3 được lựa chọn nhiều nhất bởi sự tiện dụng.
Một số trường hợp doanh nghiệp bắt buộc lập hóa đơn điện tử có mã xác thực bởi cổng hóa đơn của Tổng cục Thuế:
- Doanh nghiệp, tổ chức có rủi ro cao về thuế.
- Doanh nghiệp, tổ chức từng vi phạm hoặc có rủi ro vi phạm luật Thuế.
- Hộ gia đinh, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán từ 10 lao động, có doanh thu năm trước từ 3 tỷ đồng trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc doanh thu 5 năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ.
Ngoài những trường hợp kể trên, doanh nghiệp – tổ chức đủ điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử có thể tùy chọn phương thức tạo lập hóa đơn điện tử phù hợp với mô hình doanh nghiệp. Doanh nghiệp, người bán hàng thuộc lĩnh vực kinh doanh điện lực, xăng dầu, bưu chính viễn thông, vận tải, tài chính tín dụng, thương mại điện tử, siêu thị đã hoặc sẽ giao dịch với bên mua và cơ quan thuế bằng phương thức điện tử như Internet Banking, nộp thuế điện tử có thể thiết kế hoặc sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử của bên thứ ba.
2. Phần mềm hóa đơn điện tử chuyên nghiệp M-Invoice: trợ thủ đắc lực của doanh nghiệp
Bởi quy định bắt buộc tạo lập hóa đơn điện tử sẽ chính thức có hiệu lực từ ngày 01/11/2018 – doanh nghiệp và tổ chức nên chủ động tiến hành làm quen và triển khai sử dụng hình thức hóa đơn điện tử ngay từ bây giờ để tránh bỡ ngỡ, ảnh hưởng không nhỏ tới quá trình kinh doanh, công tác.
M-Invoice là một trong những giải pháp hóa đơn điên tử và hóa đơn điện tử xác thực được chứng nhận bởi cơ quan thuế – tự hào là một trong những phần mềm hóa đơn chuyên nghiệp – bảo mật – tiện ích, mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ hoàn hảo nhất.
Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu khối lượng công việc cho bộ phần kế toán – kiểm toán; giúp công tác quản trị chuyên nghiệp, nhanh chóng hơn.
Nếu có thắc mắc về hóa đơn điện tử nói chung và quy định về bắt buộc lập hóa đơn điện tử nói riêng, quý khách hàng vui lòng liên hệ tới hotline 0901 80 16 18 để nhân được sự tư vấn miễn phí từ các chuyên gia đầu ngành về thuế và kinh tế tại M-Invoice.
Trụ sở M-Invoice :
Hà Nội: Tầng 12, Trung tâm Đào tạo CNTT & TT, Số 1 Hoàng Đạo Thúy, Quận Thanh Xuân.
Thành phố Hồ Chí Minh: P203 HUD Building, Số 159 Điện Biên Phủ, Phường 15, Quận Bình Thạnh
Email: [email protected]
