Nhiều doanh nghiệp và cá nhân đang đặc biệt quan tâm đến việc từ năm 2026 có còn phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) theo tháng hay không. Theo các quy định mới được ban hành, thủ tục khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công đã có sự thay đổi đáng chú ý theo hướng đơn giản hóa thủ tục hành chính và giảm áp lực kê khai cho người nộp thuế.
Vậy có phải sẽ không cần nộp tờ khai thuế TNCN tháng 4, 5, 6/2026 mà chuyển sang nộp tờ khai quý II/2026? Dưới đây là những thông tin doanh nghiệp cần lưu ý.
Chính thức chuyển từ khai thuế TNCN theo tháng sang khai theo quý?
Căn cứ Phụ lục I.9 ban hành kèm theo Nghị quyết 66.16/NQ-CP năm 2026 và các nội dung sửa đổi tại Nghị định 373/2025/NĐ-CP, thủ tục khai thuế TNCN đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công đã được điều chỉnh theo hướng thực hiện khai thuế theo quý.
Theo đó:
- Cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế sẽ thực hiện hồ sơ khai thuế quý;
- Tổ chức, cá nhân trả thu nhập thuộc diện khấu trừ thuế TNCN sẽ thực hiện khai thuế quý theo quy định mới.
Đáng chú ý, Quyết định 1109/QĐ-BTC năm 2026 của Bộ Tài chính cũng đã sửa đổi thủ tục hành chính liên quan đến khai thuế TNCN. Nội dung thủ tục mới chỉ còn quy định:
“Khai thuế thu nhập cá nhân quý của tổ chức, cá nhân trả thu nhập khấu trừ thuế đối với tiền lương, tiền công”.
Điều này cho thấy thủ tục khai thuế TNCN theo tháng đang được bãi bỏ để chuyển sang hình thức khai theo quý nhằm giảm bớt thủ tục hành chính cho doanh nghiệp và người nộp thuế.
Tháng 4, 5, 6/2026 sẽ không cần nộp tờ khai thuế TNCN tháng?
Theo lịch quý trong năm:
- Quý II/2026 bao gồm tháng 4, tháng 5 và tháng 6.
Như vậy, theo quy định mới:
Doanh nghiệp và cá nhân sẽ không cần nộp riêng tờ khai thuế TNCN tháng 4, tháng 5 và tháng 6/2026 mà sẽ thực hiện nộp tờ khai thuế TNCN quý II/2026.
Đây được xem là thay đổi quan trọng giúp:
- Giảm số lần kê khai thuế;
- Đơn giản hóa thủ tục hành chính;
- Giảm áp lực xử lý hồ sơ cho doanh nghiệp;
- Tạo thuận lợi trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hồ sơ khai thuế TNCN quý gồm những gì?
Theo quy định mới, hồ sơ khai thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công trực tiếp khai thuế với cơ quan thuế sẽ gồm:
- Hồ sơ khai thuế quý;
- Các phụ lục kèm theo theo quy định của cơ quan thuế.
Doanh nghiệp, tổ chức trả thu nhập có trách nhiệm:
- Chuẩn bị hồ sơ khai thuế;
- Gửi đến cơ quan thuế đúng thời hạn quy định.
Hạn cuối nộp tờ khai thuế TNCN quý II/2026 là ngày nào?
Căn cứ Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019:
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế quý chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng đầu tiên của quý tiếp theo.
Đối với quý II/2026:
- Quý tiếp theo là quý III/2026;
- Tháng đầu tiên của quý III là tháng 7/2026.
Do đó:
Hạn cuối nộp tờ khai thuế TNCN quý II/2026 là ngày 31/7/2026.
Có thể nộp tờ khai thuế điện tử ngoài giờ hành chính không?
Theo khoản 1 Điều 8 Thông tư 19/2021/TT-BTC:
- Người nộp thuế có thể nộp hồ sơ thuế điện tử 24/7;
- Bao gồm cả ngày nghỉ, lễ và Tết.
Nếu thời hạn cuối cùng trùng ngày nghỉ thì sẽ được chuyển sang ngày làm việc tiếp theo theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015.
Khai sai chỉ tiêu trên tờ khai thuế quý II/2026 bị xử phạt thế nào?
Trường hợp khai sai nhưng không làm thiếu thuế
Theo Điều 12 Nghị định 125/2020/NĐ-CP:
Mức phạt từ 500.000 – 1.500.000 đồng
Áp dụng khi:
- Khai sai chỉ tiêu không liên quan nghĩa vụ thuế.
Mức phạt từ 1.500.000 – 2.500.000 đồng
Áp dụng khi:
- Khai sai các chỉ tiêu trên tờ khai nhưng không ảnh hưởng số thuế phải nộp.
Mức phạt từ 5.000.000 – 8.000.000 đồng
Áp dụng khi:
- Khai sai liên quan nghĩa vụ thuế nhưng không làm thiếu thuế hoặc tăng số thuế được miễn, giảm, hoàn.
Ngoài ra, người nộp thuế còn có thể bị buộc:
- Khai bổ sung hồ sơ;
- Điều chỉnh lại số liệu liên quan.
Trường hợp khai sai làm thiếu thuế sẽ bị phạt ra sao?
Theo Điều 16 Nghị định 125/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi Nghị định 310/2025/NĐ-CP:
Người nộp thuế sẽ bị phạt 20% số thuế khai thiếu hoặc số thuế được miễn, giảm, hoàn cao hơn quy định.
Áp dụng với các trường hợp:
- Khai sai căn cứ tính thuế;
- Khai sai số thuế được khấu trừ;
- Xác định sai đối tượng miễn giảm thuế;
- Sử dụng hóa đơn, chứng từ không hợp pháp.
Ngoài tiền phạt, người nộp thuế còn phải:
- Nộp đủ số thuế thiếu;
- Nộp tiền chậm nộp;
- Điều chỉnh lại số liệu liên quan nếu có.
Doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Trước thay đổi mới về khai thuế TNCN theo quý, doanh nghiệp cần:
- Chủ động cập nhật quy định mới;
- Theo dõi thời hạn nộp hồ sơ quý;
- Kiểm tra chính xác dữ liệu kê khai trước khi nộp;
- Lưu trữ đầy đủ chứng từ, bảng lương và hồ sơ khấu trừ thuế.
Việc chuyển sang khai thuế theo quý sẽ giúp doanh nghiệp giảm đáng kể áp lực kê khai hàng tháng, tuy nhiên doanh nghiệp vẫn cần đảm bảo tính chính xác của dữ liệu để tránh các rủi ro xử phạt hành chính về thuế.
Kết luận
Theo quy định mới năm 2026, thủ tục khai thuế TNCN đối với tiền lương, tiền công đang được chuyển từ hình thức khai theo tháng sang khai theo quý nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính và tạo thuận lợi cho người nộp thuế.
Theo đó, doanh nghiệp và cá nhân sẽ không cần nộp tờ khai thuế TNCN tháng 4, 5, 6/2026 mà sẽ thực hiện nộp tờ khai thuế quý II/2026 với hạn cuối là ngày 31/7/2026.