Năm 2026, ngành Thuế triển khai trên toàn quốc chiến dịch “Làm sạch mã số thuế – Tháo gỡ điểm nghẽn trong kinh doanh” nhằm rà soát, xử lý các trường hợp người nộp thuế ngừng hoạt động, không hoạt động tại địa chỉ đăng ký hoặc có thông tin đăng ký chưa chính xác. Chiến dịch được thực hiện theo Quyết định 595/QĐ-CT và được xác định là một trong những nhiệm vụ trọng tâm của ngành Thuế trong năm 2026.
1. Chiến dịch làm sạch mã số thuế 2026 là gì?
Theo thông tin từ Cục Thuế, chiến dịch được triển khai trên phạm vi toàn quốc nhằm:
- Làm sạch dữ liệu mã số thuế.
- Xử lý hồ sơ tồn đọng kéo dài.
- Hỗ trợ người nộp thuế hoàn thành thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.
- Rà soát các trường hợp không hoạt động tại địa chỉ đăng ký.
- Kiểm soát rủi ro ngay từ khâu đăng ký thuế và quản lý người nộp thuế.
Đáng chú ý, hơn 617.000 doanh nghiệp thuộc diện rà soát trong chiến dịch lần này.
2. Những doanh nghiệp nào có nguy cơ bị đưa vào diện kiểm tra?
Cơ quan thuế tập trung rà soát các nhóm đối tượng:
Người nộp thuế ngừng hoạt động nhưng chưa hoàn thành thủ tục chấm dứt mã số thuế
Đây là nhóm đang ở trạng thái 03 theo hệ thống quản lý thuế.
Doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký
Doanh nghiệp bị xác minh không còn hoạt động tại địa chỉ đăng ký sẽ bị chuyển sang trạng thái 06.
Trường hợp có dấu hiệu sử dụng thông tin không chính xác
Bao gồm các trường hợp cá nhân bị giả mạo thông tin để thành lập doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh không phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh thực tế.
3. Doanh nghiệp có thể gặp những rủi ro gì?
Bị chuyển sang trạng thái chờ xác minh
Theo Thông tư 90/2026/TT-BTC, khi phát hiện dấu hiệu rủi ro như:
- Bưu điện trả lại thư của cơ quan thuế;
- Không phản hồi yêu cầu xác minh;
- Có dấu hiệu bất thường trong đăng ký thuế hoặc hóa đơn điện tử;
mã số thuế có thể bị chuyển sang trạng thái 09 – “Người nộp thuế chờ xác minh tình trạng hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Bị xác định không hoạt động tại địa chỉ đăng ký
Nếu không giải trình hoặc không chứng minh được hoạt động thực tế, doanh nghiệp có thể bị chuyển sang trạng thái 06 – “Người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký”.
Ảnh hưởng đến việc sử dụng hóa đơn điện tử
Khi mã số thuế bị đưa vào diện xác minh hoặc không hoạt động tại địa chỉ đăng ký, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử và thực hiện các thủ tục thuế liên quan.
4. Doanh nghiệp cần làm gì ngay từ bây giờ?
Rà soát thông tin đăng ký doanh nghiệp
Kiểm tra lại:
- Địa chỉ trụ sở.
- Thông tin người đại diện pháp luật.
- Thông tin liên hệ với cơ quan thuế.
Đảm bảo doanh nghiệp luôn nhận được thư từ và thông báo từ cơ quan thuế.
Theo dõi trạng thái mã số thuế thường xuyên
Doanh nghiệp cần chủ động tra cứu và theo dõi trạng thái mã số thuế để kịp thời xử lý các cảnh báo hoặc yêu cầu xác minh từ cơ quan thuế.
Hoàn thành các thủ tục còn tồn đọng
Đối với doanh nghiệp đã ngừng hoạt động hoặc có chi nhánh, địa điểm kinh doanh không còn hoạt động, cần thực hiện đầy đủ thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế theo quy định.
Chủ động phối hợp khi nhận được yêu cầu từ cơ quan thuế
Khi nhận được thông báo rà soát hoặc xác minh, doanh nghiệp cần phản hồi đầy đủ, đúng thời hạn để tránh bị đưa vào diện rủi ro hoặc bị chuyển trạng thái mã số thuế.
Giải pháp quản lý rủi ro hóa đơn mSMI hỗ trợ doanh nghiệp
Trong bối cảnh cơ quan thuế đẩy mạnh làm sạch dữ liệu người nộp thuế, tăng cường quản lý rủi ro và kiểm soát hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chủ động rà soát hoạt động hóa đơn đầu vào và đầu ra để hạn chế các rủi ro phát sinh.
mSMI là giải pháp quản lý rủi ro hóa đơn của M-invoice, hỗ trợ doanh nghiệp:
- Quản lý rủi ro hóa đơn đầu vào và đầu ra.
- Phát hiện các dấu hiệu bất thường trong dữ liệu hóa đơn.
- Kiểm soát tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.
- Hỗ trợ doanh nghiệp chủ động phòng ngừa rủi ro về thuế và hóa đơn.
Việc ứng dụng công cụ quản lý rủi ro hóa đơn ngay từ sớm sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng tuân thủ, hạn chế các sai sót trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử và sẵn sàng đáp ứng các yêu cầu quản lý ngày càng chặt chẽ từ cơ quan thuế.