Tiện ích bất ngờ từ hóa đơn điện tử

Tự hào là đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín chất lượng …. Cam kết mang đến cho bạn những dịch vụ tốt nhất, tuyệt vời nhất. Để bạn luôn an tâm, vững tin khi lựa chọn dịch vụ hóa đơn điện tử của VNIs chúng tôi.

Trên thế giới thì dịch vụ phần mềm hóa đơn điện tử đã khá phổ biến vì độ tiện ích và độ uy tín mà nó mang lại. Riêng với Việt Nam tuy chưa nhiều và phổ biến nhưng những doanh nghiệp đã áp dụng thì đều xác nhận những lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.

Tiện ích bất ngờ của hóa đơn điện tử
Tiện ích bất ngờ của hóa đơn điện tử (Nguồn: Internet)

Với nhiều người chưa hiểu hết về hóa đơn điện tử thì về bản chất, hóa đơn điện tử cập nhật ngay hành vi giao dịch tại thời điểm diễn ra sau vài giây để kiểm soát nguồn thu. Việc làm này rút ngắn thời gian từ khi phát sinh đến thời điểm kê khai doanh số. Giúp tăng tính minh bạch của doanh nghiệp, giảm thiểu tình trạng mua bán hóa đơn trôi nổi, hóa đơn giả trên thị trường. Áp dụng hóa đơn điện tử sẽ đảm bảo lợi ích của cả ba bên: doanh nghiệp, cơ quan thuế, các nhà cung cấp dịch vụ.

Chúng ta sẽ tạm thời xét qua 5 tiện ích có thấy thấy rõ nhất về hoá đơn điện tử

1. Đầu tiên là tiết kiệm chi phí tối ưu cho doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp mà nói việc in ấn – xuất hóa đơn là một công đoạn rất mất thời gian và chi phí bỏ ra. Thêm vào đó nhân lực bỏ ra để phục vụ cho việc in ấn và xuất hóa đơn cũng ảnh hưởng nhiều đến túi tiền của doanh nghiệp. Nhưng nếu áp dụng hóa đơn điện tử thì chi phí bỏ ra sẽ chỉ là 1/10 so với trước đó.

Phí vận chuyển và bảo quản

Trường hợp phải xuất hóa đơn đỏ cho khách hàng, nhất là khách ở xa thì các doanh nghiệp còn cần đến đội ngũ hỗ trợ và thêm cả đội ngũ chuyển phát nhanh để vận chuyển tới người mua. Thêm vào đó, chi phí cho thời gian chuyển giao, chi phí phát hành do sử dụng hình thức vận chuyển thông qua bên thứ 3 cũng như chi phí thuê thêm đội ngũ nhân sự quản lý lưu trữ cũng sẽ tiêu tốn một khoản ngân sách rất lớn của các doanh nghiệp.

Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp
Hóa đơn điện tử giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp (Nguồn: Internet)

Hóa đơn điện tử sẽ giải quyết hoàn toàn vấn đề này bởi doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua email, tin nhắn điện tử hay in trực tiếp cho khách hàng. Ngoài ra, với hóa đơn điện tử xác thực, việc bảo quản, lưu trữ hóa đơn cũng sẽ được thực hiện trên hệ thống điện tử, do vậy các doanh nghiệp cũng sẽ tiết kiệm được chi phí nhân lực phục vụ công tác văn thư lưu trữ.

2. Độ chính xác và an toàn

Bởi trên mỗi hóa đơn điện tử xác thực sẽ đi kèm mã số xác thực của Tổng cục Thuế. Đây cũng chính là lý do hóa đơn điện tử không thể làm giả được, vừa bảo vệ được chính các doanh nghiệp mà người tiêu dùng cũng an tâm tin tưởng vào các sản phẩm.

3. Giảm thiểu các thủ tục hành chính

Với mục tiêu tiết kiệm thời gian là chính, các doanh nghiệp có thể đăng ký hoặc tạo mẫu ngay trong ngày mà không cần thông qua quá nhiều thủ tục và phải chờ đợi. Bên cạnh đó, hóa đơn điện tử xác thực cũng sẽ giúp các cơ quan quản lý dễ dàng thống kê hồ sơ, đơn giản hóa hệ thống quản lý, kiểm tra, đánh giá trong quá trình làm việc.

4. Không cần lập báo cáo tình hình sử dụng

Điều này cũng dễ hiểu rằng khi các doanh nghiệp đã sử dụng hóa đơn điện tử xác thực, thì mội hoạt động thông tin sẽ được lưu trữ luôn trên Tổng cục Thuế. Vì vậy các doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được khoản đầu tư nhân lực cho việc kế toán thuế.

5. Cuối cùng là gửi hóa đơn cho khách hàng

Khi sử dụng hóa đơn điện tử xác thực thì các doanh nghiệp có thể đa dạng các hình thức gửi hóa đơn cho khách hàng của mình

  • Email tích hợp trên phần mềm
  • Tin nhắn SMS cho khách hàng tra cứu
  • In hóa đơn giấy và chuyển phát nhanh tới khách hàng như phương thức truyền thống.

Nguồn: https://minvoice.vn

Công ty cổ phần giải pháp hóa đơn điện tử Việt Nam

Email: dungpa@minvoice.vn

TP. Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Reeco, Số 98 Hoàng Ngân – Cầu Giấy – Hà Nội.

Hotline: 0942 39 88 55.

TP. HCM

Địa chỉ: P203 HUD Building, Số 159 Điện Biên Phủ, P.15, Q. Bình Thạch

Hotline: 0904 121 078.