Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn là mẫu thông báo của cá nhân, tổ chức doanh nghiệp về kết quả hủy hóa đơn. Mẫu thông báo kết quả hủy hóa đơn được ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Mời bạn đọc cùng tham khảo chi tiết và tải về thông báo kết quả hủy hóa đơn tại đây.
Khi hóa đơn bị in sai, in trùng…thì doanh nghiệp, cơ sở kinh doanh khác phải hủy hóa đơn. Trong thủ tục hủy hóa đơn không thể thiếu Mẫu Thông báo kết quả hủy hóa đơn. Mẫu mới nhất theo thông tư 39 được giới thiệu trong bài viết dưới đây.
1. Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn
Mẫu TB03/AC: Thông báo kết quả hủy hóa đơn
2. Thủ tục hủy hóa đơn GTGT không tiếp tục sử dụng
Hóa đơn giá trị gia tăng (hay được gọi phổ biến bằng cái tên “Hóa đơn đỏ”) thực chất là là một loại chứng từ do người bán lập, ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ cho bên mua, sử dụng dịch vụ theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp doanh nghiệp không có nhu cầu tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT thì cần làm thủ tục hủy hóa đơn:
- Lập bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy.
- Thành lập hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh) Thành viên Hội đồng hủy hóa đơn phải bao gồm đại diện lãnh đạo, đại diện bộ phận kế toán của tổ chức kinh doanh.
- Các thành viên Hội đồng hủy hóa đơn cần ký vào biên bản hủy hóa đơn, đồng thời chịu trách nhiệm trước pháp luật nếu có sai sót.
a. Cách thức hủy hóa đơn GTGT
Hình thúc hủy hóa đơn GTGT phải được ghi rõ trong Biên bản hủy hóa đơn:
- Cắt góc (Cát góc dưới bên phải, góc có chữ ký thủ trưởng đơn vị)
- Đốt
- Xé nhỏ
- Làm cho không sinh số trên phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice (đối với hóa đơn điện tử)
Lưu ý: Tùy vào từng chi cục thuế sẽ yêu cầu doanh nghiệp hủy hóa đơn GTGT theo 1 trong 3 cách thức trên. Do đó doanh nghiệp nên liên hệ trước với cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn.
b. Hồ sơ hủy hóa đơn GTGT không tiếp tục sử dụng gồm những gì?
Hồ sơ hủy hóa đơn được quy định tại Khoản 3, Điều 29 Thông tư số 39/2014/TT-BTC bao gồm:
- Quyết định thành lập Hội đồng hủy hóa đơn (trừ trường hợp hộ, cá nhân kinh doanh)
- Bảng kiểm kê hóa đơn cần hủy ghi chi tiết: tên hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số lượng hóa đơn hủy (từ số… đến số… hoặc kê chi tiết từng số hóa đơn nếu số hóa đơn cần hủy không liên tục)
- Biên bản hủy hóa đơn
- Thông báo kết quả hủy hóa đơn phải có nội dung: loại, ký hiệu, số lượng hóa đơn hủy từ số… đến số, lý do hủy, ngày giờ hủy, phương pháp hủy (mẫu số 3.11 Phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư này)
Lưu ý:
Hồ sơ hủy hóa đơn được lưu tại tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh sử dụng hóa đơn. Riêng Thông báo kết quả hủy hóa đơn được lập thành hai (02) bản, một bản lưu, một bản gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất không quá năm (05) ngày kể từ ngày thực hiện hủy hóa đơn.
Có 2 hình thức nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn cho Cơ quan thuế như sau:
- Nộp trực tiếp: Lập 02 bản trong đó 01 bản lưu tại doanh nghiệp, 01 bản gửi cơ quan thuế
- Nộp qua mạng: thông quan phần mềm HTKK -> chọn Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC) -> Kết xuất dữ liệu XML rồi nộp qua mạng giống như thao tác nộp tờ khai thuế GTGT
Cách thức thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Đầu tiên chúng ta cần lập thông báo kết quả hủy hóa đơn bằng phần mềm HTKK. Các bạn đăng nhập vào phần mềm HTKK. Sau đó chọn mục Hóa đơn => Thông báo kết quả hủy hóa đơn (TB03/AC).
Ảnh 1: Hướng dẫn cách hủy hóa đơn qua mạng cho doanh nghiệp
Bước 2: Lúc này màn hình hiện ra tờ khai thông báo kết quả hủy hóa đơn. Các bạn tiến hành nhập các chỉ tiêu như mã hóa đơn, tên hóa đơn, mẫu số, ký hiệu, từ số đến số, người lập biểu, người đại diện theo pháp luật… Cuối cùng các bạn nhấn Ghi rồi Kết xuất file XML.
Ảnh 2: Hướng dẫn cách hủy hóa đơn qua mạng cho doanh nghiệp
Bước 3: Tiếp theo, các bạn mở trình duyệt web và đăng nhập vào địa chỉ https://thuedientu.gdt.gov.vn
Sau đó các bạn chọn mục DOANH NGHIỆP rồi đăng nhập vào hệ thống.
Ảnh 3: Hướng dẫn cách hủy hóa đơn qua mạng cho doanh nghiệp
Bước 4: Sau khi đăng nhập vào hệ thống, các bạn chọn mục Khai Thuế => chọn tiếp Nộp tờ khai XML. Sau khi giao diện chuyển vào mục Nộp tờ khai XML, các bạn chọn mục Chọn tệp tờ khai.
Ảnh 4: Hướng dẫn cách hủy hóa đơn qua mạng cho doanh nghiệp
Bước 5: Lúc này, hộp thoại Open hiện ra.
Các bạn tiến hành tìm tới vị trí lưu của tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn tạo bên trên rồi nhấn Open.
Ảnh 5: Hướng dẫn cách hủy hóa đơn qua mạng cho doanh nghiệp
Bước 6: Bây giờ tờ khai đã được upload lên hệ thống. Các bạn chỉ cần cắm USB chữ ký số của đơn vị mình vào máy tính rồi nhấn Ký điện tử. Sau đó nhấn tiếp Nộp tờ khai. Chỉ cần như vậy là tờ khai Thông báo kết quả hủy hóa đơn đã được nộp cho Cơ quan Thuế.
Ảnh 6: Hướng dẫn cách hủy hóa đơn qua mạng cho doanh nghiệp
