Doanh nghiệp còn e ngại sử dụng hóa đơn điện tử

Để cải cách thủ tục hành chính tiến bộ hơn, minh bạch hơn, Tổng Cục Thuế Việt Nam cùng các cơ quan thuế tăng cường đẩy mạnh triển khai dịch vụ hóa đơn điện tử. Các phương thức mở rộng hóa đơn điện tử (HĐĐT) được áp dụng như triển khai thí điểm, tuyên truyền, khuyến khích các doanh nghiệp tham gia sử dụng hóa đơn điện tử.

Tính hiệu quả khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử

Cục Thuế đã triển khai thí điểm sử dụng hóa đơn điện tử vào các doanh nghiệp tại Hà Nội và TP Hồ Chí Minh. Trong thời gian triển khai đã đạt được những kết quả tốt đẹp đối với doanh nghiệp, đồng thời mang lại nhiều lợi ích cho cả cơ quan thuế.

Cụ thể, áp dụng hóa đơn điện tử vào các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa. Việc sử dụng HĐĐT tạo thuận tiện cho người nộp thuế cũng như đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính của cơ quan nhà nước. Các doanh nghiệp đánh giá cao ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy.

Ưu điểm của hóa đơn điện tử
Ưu điểm của hóa đơn điện tử (Nguồn: Internet)

Một số ưu điểm mà hóa đơn điện tử đem lại:

  • Quá trình xử lý nhanh, thông tin trên hóa đơn điện tử được liên kết trực tiếp vào hệ thống kế toán và thanh toán của DN mua bán hàng hóa, dịch vụ
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh
  • Giúp ngành Thuế kiểm soát chặt chẽ quá trình tạo, lập, phát hành hóa đơn của người nộp thuế.
  • Hỗ trợ hiệu quả công tác đối chiếu, xác minh hóa đơn để phát hiện, xử lý kịp thời các hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp.
  • Giảm thiểu nguy cơ làm giả hóa đơn vì mọi thông tin về hóa đơn đã phát hành, loại hóa đơn sử dụng có thể tra cứu thông qua hệ thống cơ sở dữ liệu hóa đơn tập trung của cơ quan thuế.
  • Thay thế được rất nhiều loại hóa đơn.
  • Tránh trốn thuế, thất thu ngân sách nhà nước.

Ông Vương Hồng Quân – nhân viên phòng khách hàng tổ chức DN (Trung tâm Kinh doanh VNPT Khánh Hòa) cho biết: “Đơn vị áp dụng HĐĐT từ tháng 3-2016. Việc sử dụng HĐĐT giúp DN tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn; rút ngắn thời gian thanh toán, giao dịch, tránh bị thất lạc, cháy, hỏng hóa đơn…”.

Phó Giám đốc Công ty TNHH Sao Mai Thế kỷ 21 – Bà Nguyễn Thị Hương cho biết: “đơn vị đã được cơ quan thuế hướng dẫn về hóa đơn điện tử và thấy được lợi ích của nó. Doanh nghiệp đang xem xét nếu đáp ứng được những điều kiện, phù hợp với giao dịch phát sinh trong thực tế… sẽ được đăng ký thực hiện hóa đơn điện tử”.

Số lượng doanh nghiệp tham gia hóa đơn điện tử còn ít

Có thể thấy sử dụng hóa đơn điện tử mang lại những lợi ích đáng kể nhưng trên thực tế thì số lượng doanh nghiệp tham gia sử dụng hóa đơn điện tử vẫn còn ít. Mặc dù đã khuyến khích nhưng có nhiều nguyên nhân khiến doanh nghiệp còn e ngại và không mặn mà với hóa đơn điện tử.

Có nhiều doanh nghiệp muốn bán hàng nhưng chưa muốn xuất hóa đơn hoặc bán một đằng xuất một nẻo. Hơn nữa, họ ngại minh bạch nên chưa tham gia sử dụng hóa đơn điện tử, sợ gặp khó khăn khi bị kiểm tra mà không xuất trình được hóa đơn giấy.

Số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử còn ít
Số lượng doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử còn ít (Nguồn: Internet)

Hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp có quy mô lớn, sử dụng nhiều hóa đơn vì phải đáp ứng nhiều điều kiện như: có đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý sử dụng, có quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, có đội ngũ nhân lực đủ khả năng khởi tạo, sử dụng hóa đơn điện tử…. Trong khi, hiện nay tại Việt Nam còn rất nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ nên còn hạn chế về nguồn lực tài chính nên chưa đấu tư cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin. Đây cũng là một trong những nguyên nhân khiến doanh nghiệp còn chưa tham gia bởi cần đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử.

Đẩy mạnh, khuyến khích doanh nghiệp tham gia sử dụng hóa đơn điện tử

Với những lợi ích đáng kể mà hóa đơn điện tử mang lại nhưng thực tế lại rất ít doanh nghiệp tham gia. Cục Thuế nỗ lực tăng cường đẩy mạnh sử dụng hóa đơn điện tử, thực hiện tuyên truyền, khuyến khích nhằm thúc đẩy doanh nghiệm tham gia hóa đơn điện tử.

Cơ sở hạ tầng thông tin, các điều kiện quản lý, bảo mật an toàn hệ thống phải đồng bộ, thông suốt, tạo thuận lợi tối đa cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cần có những quy định rõ ràng, cụ thể về trách nhiệm của các doanh nghiệp tham gia cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử trong việc bảo mật thông tin. Các cơ quan chức năng cần có đường dây nóng, tổng đài hỗ trợ doanh nghiệp khi gặp vướng mắc…

Xem thêm: Triển khai hóa đơn điện tử tăng tính bảo mật thông tin.

Nguồn: https://minvoice.vn/

Công ty cổ phần giải pháp hóa đơn điện tử Việt Nam

Email: dungpa@minvoice.vn

TP. Hà Nội

Địa chỉ: Tầng 3 – Tòa nhà Reeco, Số 98 Hoàng Ngân – Cầu Giấy – Hà Nội.

Hotline: 0942 39 88 55.

TP. HCM

Địa chỉ: P203 HUD Building, Số 159 Điện Biên Phủ, P.15, Q. Bình Thạch

Hotline: 0904 121 078.