Từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp sử dụng lao động sẽ thực hiện đăng ký lao động đồng thời với thủ tục đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc cho người lao động. Đây là nội dung đáng chú ý được Bộ Nội vụ công bố tại Quyết định 645/QĐ-BNV năm 2026.
Doanh nghiệp có phải đăng ký lao động từ 01/07/2026?
Câu trả lời là Có.
Theo Quyết định 645/QĐ-BNV ngày 09/06/2026, người sử dụng lao động có trách nhiệm thực hiện đăng ký thông tin lao động cho người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc khi nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin BHXH theo quy định.
Việc đăng ký lao động được thực hiện thông qua hệ thống BHXH và dữ liệu sẽ được đồng bộ vào cơ sở dữ liệu quốc gia về người lao động.
Trình tự đăng ký lao động từ ngày 01/07/2026
Bước 1: Người lao động cung cấp thông tin
Người lao động kê khai đầy đủ thông tin trong Tờ khai đăng ký tham gia BHXH và chịu trách nhiệm về tính chính xác của các nội dung đã khai.
Bước 2: Doanh nghiệp thực hiện đăng ký
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ đăng ký hoặc điều chỉnh thông tin tham gia BHXH cho người lao động theo quy định của Luật BHXH 2024.
Bước 3: Đồng bộ dữ liệu
Sau khi cơ quan BHXH tiếp nhận và xử lý hồ sơ, thông tin đăng ký lao động sẽ được chia sẻ và cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu lao động quốc gia.
Hồ sơ đăng ký lao động gồm những gì?
Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện 01 bộ hồ sơ, bao gồm:
- Tờ khai đăng ký tham gia BHXH theo Luật BHXH 2024.
- Các thông tin bổ sung theo quy định tại Nghị định 318/2025/NĐ-CP.
Thời gian giải quyết
- Tối đa: 05 ngày làm việc
- Cơ quan giải quyết: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
- Lệ phí: Không thu phí
05 nhóm thông tin đăng ký lao động cần lưu ý
Theo Điều 4 Nghị định 318/2025/NĐ-CP, thông tin đăng ký lao động bao gồm 05 nhóm chính:
1. Thông tin cơ bản của người lao động
- Họ và tên
- Số định danh cá nhân
- Ngày sinh
- Giới tính
- Dân tộc
- Nơi cư trú
2. Thông tin về trình độ và kỹ năng
- Trình độ học vấn
- Bằng cấp chuyên môn
- Chứng chỉ nghề nghiệp
- Chứng chỉ kỹ năng nghề quốc gia
3. Thông tin việc làm
- Chức danh công việc
- Loại hợp đồng lao động
- Địa điểm làm việc
- Thông tin doanh nghiệp sử dụng lao động
- Nhu cầu việc làm (nếu có)
4. Thông tin BHXH và bảo hiểm thất nghiệp
- Mã số BHXH
- Loại hình tham gia BHXH
- Thông tin hưởng các chế độ BHXH, BHTN
5. Thông tin đặc thù
- Người khuyết tật
- Hộ nghèo, cận nghèo
- Thân nhân người có công
- Người hoàn thành nghĩa vụ quân sự hoặc công an nhân dân
Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?
Để tránh sai sót khi thực hiện từ ngày 01/07/2026, doanh nghiệp nên:
✅ Rà soát hồ sơ nhân sự hiện có.
✅ Cập nhật đầy đủ thông tin BHXH và thông tin cá nhân của người lao động.
✅ Chuẩn hóa dữ liệu lao động trên phần mềm quản lý nhân sự.
✅ Kiểm tra quy trình đăng ký BHXH để đảm bảo việc đăng ký lao động được thực hiện đồng thời theo quy định mới.
Kết luận
Từ ngày 01/07/2026, việc đăng ký lao động đối với người lao động thuộc diện tham gia BHXH bắt buộc sẽ được thực hiện cùng với thủ tục tham gia BHXH theo Quyết định 645/QĐ-BNV và Nghị định 318/2025/NĐ-CP. Đây là bước quan trọng trong quá trình xây dựng cơ sở dữ liệu lao động quốc gia và tăng cường quản lý lao động bằng phương thức số hóa.
Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật quy định mới, chuẩn hóa thông tin người lao động và thực hiện đúng quy trình để tránh phát sinh sai sót trong quá trình đăng ký.