Đăng ký người phụ thuộc là công việc quan trọng để giảm thuế thu nhập cá nhân (TNCN) cho người nộp thuế có người đang được nuôi dưỡng và đáp ứng điều kiện theo quy định. Việc thực hiện đăng ký người phụ thuộc online qua Cổng Dịch vụ công của Tổng cục Thuế giúp kế toán và cá nhân tiết kiệm thời gian, tránh sai sót.
Bài viết này hướng dẫn chi tiết cách đăng ký người phụ thuộc trên dichvucong.gdt.gov.vn nhanh – chính xác – đầy đủ.
Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.gdt.gov.vn/tthc/homelogin/tthc
Bước 2: Đăng nhập hệ thống, người nộp thuế có thể đăng nhập thông qua tài khoản thuế điện tử, tài khoản định danh điện tử (Mức 2)
Bước 3: Chọn mục [THỦ TỤC HÀNH CHÍNH] sau đó nhập tên thủ tục hoặc từ khóa người phụ thuộc và chọn Tìm kiếm
Đối với phân hệ dành cho cá nhân đăng ký lần đầu sẽ chọn thủ tục hành chính Đăng ký thuế lần đầu cho người phụ thuộc để giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế thu nhập cá nhân – Trường hợp cá nhân đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế với mã thủ tục hành chính 1.008499.
Bước 4: Click vào icon nộp hồ sơ, màn hình sẽ chuyển sang màn hình cho phép chọn tờ khai đăng ký người phụ thuộc như sau:
Bước 5: Chọn tiếp tục để màn hình hiển thị tờ khai đăng ký người phụ thuộc
Trong đó, người nộp thuế tích chọn đăng ký thuế và kê khai thông tin cơ quan thuế quản lý tổ chức chi trả/công ty của mình vào chỉ tiêu số 4. Sau đó nhập thông tin người phụ thuộc vào bảng tại chỉ tiêu số 6.
Bước 6: Sau khi điền các thông tin thì nhập tên người nộp thuế vào ô Cá nhân có thu nhập và chọn Kiểm tra thông tin.
Bước 7: Hệ thống sẽ gửi mã OTP vào email của người nộp thuế, nhập mã OTP và hoàn thành gửi tờ khai.
Hướng dẫn đăng ký người phụ thuộc trên dichvucong.gdt.gov?
Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc gồm những giấy tờ nào?
Căn cứ tại điểm g khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC được sửa đổi bởi Điều 1 Thông tư 79/2022/TT-BTC quy định về hồ sơ chứng minh người phụ thuộc được chia thành các đối tượng cụ thể như sau:
Đối với người phụ thuộc là con của người nộp thuế:
(1) Con dưới 18 tuổi, hồ sơ chứng minh gồm bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có);
(2) Con từ 18 tuổi trở lên nhưng bị khuyết tật, không có khả năng lao động, hồ sơ chứng minh bao gồm:
– Bản chụp Giấy khai sinh và bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân (nếu có);
– Bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật;
(3) Con đang theo học tại các bậc học theo hướng dẫn tại tiết d.1.3, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, hồ sơ chứng minh gồm:
– Bản chụp Giấy khai sinh;
– Bản chụp Thẻ sinh viên hoặc bản khai có xác nhận của nhà trường hoặc giấy tờ khác chứng minh đang theo học tại các trường học đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp, trung học phổ thông hoặc học nghề;
Lưu ý: Trường hợp là con nuôi, con ngoài giá thú, con riêng thì hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ khác để chứng minh mối quan hệ như: bản chụp quyết định công nhận việc nuôi con nuôi, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan nhà nước có thẩm quyền
Đối với người phụ thuộc là vợ hoặc chồng của người nộp thuế, hồ sơ chứng minh bao gồm:
(1) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
(2) Bản chụp Giấy chứng nhận kết hôn;
Đối với người phụ thuộc là cha đẻ, mẹ đẻ, cha vợ, mẹ vợ (hoặc cha chồng, mẹ chồng), cha dượng, mẹ kế, cha nuôi hợp pháp, mẹ nuôi hợp pháp, hồ sơ chứng minh bao gồm:
(1) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân.
(2) giấy khai sinh, quyết định công nhận việc nhận cha, mẹ, con của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền
Đối với người phụ thuộc là các cá nhân được quy định tại tiết d.4, điểm d, khoản 1 Điều 9 Thông tư 111/2013/TT-BTC, hồ sơ chứng minh gồm:
(1) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh
(2) Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
Lưu ý: Trường hợp người phụ thuộc trong độ tuổi lao động thì ngoài các giấy tờ nêu trên, hồ sơ chứng minh cần có thêm giấy tờ chứng minh không có khả năng lao động như bản chụp Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật đối với người khuyết tật không có khả năng lao động, bản chụp hồ sơ bệnh án đối với người mắc bệnh không có khả năng lao động (như bệnh AIDS, ung thư, suy thận mãn,..).
Mẫu cam kết người phụ thuộc không có thu nhập mới nhất?
Hiện nay, pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu cam kết người phụ thuộc không có thu nhập để đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Theo đó, mẫu cam kết người phụ thuộc không có thu nhập là văn bản cam kết để trình bày hoàn cảnh, thu nhập thực tế của người phụ thuộc, qua đó làm căn cứ để cơ quan có thẩm quyền tiến hành xem xét, xác nhận để thực hiện các thủ tục có liên quan như việc đăng ký giảm trừ gia cảnh.
Tham khảo mẫu đơn xin xác nhận bố mẹ không có thu nhập để giảm trừ gia cảnh dưới đây:
