Hóa đơn điện tử M-Invoice

Hóa đơn điện tử cho lĩnh vực Sách - Văn phòng phẩm

Phần mềm Hóa đơn điện tử M-INVOICE mang đến một giải pháp toàn diện cho Doanh nghiệp trong quá trình phân phối hàng hóa và cung cấp hóa đơn cho Khách hàng.

THỰC TRẠNG SỬ DỤNG HÓA ĐƠN TRONG LĨNH VỰC SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM

Đặc thù của lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm là kinh doanh bán lẻ các sản phẩm với giá trị không lớn. Do đó hiện tại, các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực này thường xuất gộp hóa đơn vào cuối ngày. Tuy nhiên số lượng hóa đơn xuất ra cũng không phải là nhỏ do lượng mã hàng là khá lớn. Như vậy, những đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Sách – Văn phòng phẩm sẽ phải đối diện với một số bài toán như sau:

  • Đây là loại hình kinh doanh có tính mùa vụ (các dịp lễ, Tết, đầu năm học …) nên lượng hóa đơn xuất ra sẽ có nhiều thời điểm tăng đột biến, gây khó khăn trong quá trình quản lý hóa đơn do phần lớn các hóa đơn tại các doanh nghiệp hiện nay đều là hóa đơn giấy viết tay. Đối với những cửa hàng nhỏ, hiệu sách đơn lẻ, việc quản lý hóa đơn, hàng hóa là không quá phức tạp, nhưng với những chuỗi hiệu sách lớn, công tác này trở nên khó khăn hơn rất nhiều.
  • Tùy vào quy mô, cách quản lý của từng doanh nghiệp sẽ có những mô hình ký và xuất hóa đơn khác nhau (ký tập trung hoặc ký phân tán).
  • Bên cạnh đó, với những đơn vị có nhiều cửa hàng, đại lý trên khắp cả nước, công tác vận chuyển hàng hóa nội bộ cũng là một điểm đáng được lưu tâm.

Do tính chất phức tạp trong nghiệp vụ, phần lớn các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh Sách – Văn phòng phẩm đều đã triển khai những hệ thống ERP cho riêng mình.

YÊU CẦU DÀNH CHO HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ

Điều này đặt ra bài toán cho M-invoice là phải tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice với hệ thống ERP sẵn có của doanh nghiệp một cách nhuần nhuyễn để toàn hệ thống có thể hoạt động trơn tru, chính xác và ổn định. Bên cạnh đó, không thể bỏ qua yếu tố bảo mật cũng như đảm bảo khả năng xử lý một lượng lớn dữ liệu đột biến trong bất kỳ hoàn cảnh nào.

GIẢI PHÁP CỦA M-INVOICE VỀ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ ÁP DỤNG CHO LĨNH VỰC SÁCH – VĂN PHÒNG PHẨM

Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice sẽ được tích hợp sâu với với hệ thống ERP của doanh nghiệp để lấy dữ liệu hóa đơn, kho vận và thực hiện xuất hóa đơn ký điện tử, phiếu vận chuyển nội bộ; có thể theo mô hình phân tán hoặc tập trung.

M-invoice cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice được thiết kế đáp ứng đúng và tuân thủ theo thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định chuẩn mực về hóa đơn.

SẢN PHẨM TRIỂN KHAI:

  • Phần mềm hóa đơn điện tử M-Invoice, hoạt động trên Webform hoặc Desktop application trên nền tảng C# và SQL Server.
  • Mô hình xuất hóa đơn: Theo phiên (xuất theo lô) và Xuất tức thời (xuất lẻ từng hóa đơn).

MÔ HÌNH TỔNG THỂ ĐỀ XUẤT TRIỂN KHAI HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE

 

PHẦN MỀM M-INVOICE – TÍNH NĂNG VƯỢT TRỘI VÀ MỀM DẺO

  • Tích hợp quy trình trình ký và duyệt hóa đơn trước khi ký điện tử để xuất hóa đơn.
  • Tích hợp giải pháp ký theo lô (ký nhiều hóa đơn một lúc) không phân biệt hình thức áp dụng Phân tán hay tập trung.
  • Tích hợp quy trình lập hóa đơn và gửi SMS / email trực tiếp cho khách hàng nhanh chóng
  • Tích hợp cho phép người mua tham gia đăng ký sử dụng Hóa đơn điện tử.
  • Tích hợp giải pháp bảo mật thông tin gốc, giúp tránh bị lộ thông tin khi dữ liệu về hóa đơn bị hack.

TẠI SAO KHÁCH HÀNG CHỌN HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ M-INVOICE

  • Tiên phong trong lĩnh vực hóa đơn điện tử.
  • Phần mềm M-Invoice đạt chuẩn theo quy định của Thông tư 32/2011/TT-BTC và các quy định khác về Hóa đơn
  • M-invoice là đơn vị duy nhất Tư vần – Hỗ trợ trực tiếp thủ tục phát hành hóa đơn điện tử cho khách hàng.
  • 14 năm kinh nghiệm sản xuất phần mềm cho doanh nghiệp – 5 năm Hỗ trợ kê khai thuế
  • Kinh nghiệm cung cấp phần mềm hóa đơn cho nhiều Doanh nghiệp, nhiều loại hình và có số lượng xuất hóa đơn lớn lên đến 10.000 hóa đơn 1 ngày.

Hãy để M-invoice giúp bạn Đăng ký phát hành Hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử M-Invoice luôn sẵn sàng Hỗ trợ khách hàng cả ngoài giờ hành chính. M-Invoice luôn sẵn sàng hỗ trợ và sẵn sàng phục vụ 7 ngày trong tuần.

Tổng đài Tư vấn, Hỗ trợ miễn phí dành cho khách hàng M-invoice. Hãy gọi cho chúng tôi ngay khi lúc nào bạn cần. M-Invoice luôn coi sự gấp gáp của Khách hàng là sứ mệnh của mình..

Mọi yêu cầu của khách hàng về phần mềm in hóa đơn điện tử đều gửi tới email của M-invoice, đều được giải quyết và trả lời một cách nhanh nhất. Chúng tôi hỗ trợ DN cả VBPL liên quan.

TIN TỨC LIÊN QUAN

Trường Hợp Bị Ngừng Cấp Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất 2018
Theo điều luật được quy định tại Nghị Định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2020 đã đưa ra 05 trường hợp bị Tổng cục Thuế ngừng cấp hóa đơn điện tử và bắt buộc...
Hóa Đơn Điện Tử Tăng Khả Năng Cạnh Tranh Trong Thời Đại 4.0
Trong thời điểm hiện đại hóa toàn cầu hóa: thời đại công nghệ 4.0 như hiện nay, doanh nghiệp nào tụt hậu sẽ dẫn đến thất bại nhanh chóng. Hóa đơn điện tử tăng khả năng...
Khó Khăn Khi Mới Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Mà Doanh Nghiệp Gặp Phải
Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành đã đưa ra quyết định bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử đối với hầu hết mọi loại hình doanh nghiệp. Chính vì thế, doanh nghiệp...
Trường Hợp Bị Ngừng Cấp Hóa Đơn Điện Tử Mới Nhất 2018
Theo điều luật được quy định tại Nghị Định 119/2018/NĐ-CP bắt đầu có hiệu lực kể từ ngày 01/11/2020 đã đưa ra 05 trường hợp bị Tổng cục Thuế ngừng cấp hóa đơn điện tử và bắt buộc...
Doanh Nghiệp Bắt Buộc Lập Hóa Đơn Điện Tử Từ Ngày 01/11/2018
Bắt đầu từ ngày 01/11/2018, doanh nghiệp chính thức bắt buộc lập hóa đơn điện tử và gửi đến người mua khi kinh doanh hàng hóa và cung ứng dịch vụ thay vì hình thức khuyến khích...
Quy Định Mới Về Hóa Đơn Điện Tử: Nghị định 119/2018/NĐ-CP
Ngày 12/09/2018, Chính Phủ đã ban hành Nghị Định 119/2018/NĐ-CP quy định về loại hình hóa đơn điện tử. Nghị định này là quy định mới về hóa đơn điện tử sẽ bắt đầu có hiệu lực từ...